Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

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siehe Beschreibung


Bürokaufmann/-frau

Mehr als 1.200 BDO Mitarbeiter:innen stehen österreichweit an 13 Standorten als kompetente Partner:innen für den Unternehmenserfolg zur Verfügung. Für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, steuer- und wirtschaftsrechtliche Beratung oder Consulting, sowie Corporate Finance und People & Organisation bietet Ihnen BDO stets die richtige fachliche Ansprechperson und zukunftsfähige Lösungen.

Mehr als 1.200 BDO Mitarbeiter:innen stehen österreichweit an 13 Standorten als kompetente Partner:innen für den Unternehmenserfolg zur Verfügung. Für Wirtschaftsprüfung und prüfungsnahe Dienstleistungen, steuer- und wirtschaftsrechtliche Beratung oder Consulting, sowie Corporate Finance und People & Organisation bietet Ihnen BDO stets die richtige fachliche Ansprechperson und zukunftsfähige Lösungen.

Wir suchen für unseren neuen Standort in Innsbruck: 1 Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d) STANDORT: Innsbruck

BEGINN: Ab sofort

ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche

GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

AUFGABENBEREICH

– Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen

– Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen

– Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)

– Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen

– Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache

– Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

– Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint

– Great Teamwork: Eingebunden in ein herzliches, regionales Team unterstützt du bei der Weiterentwicklung unserer Standorte.

ANFORDERUNGSPROFIL

– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)

– Erste facheinschlägige Berufserfahrung (z.B.: Verwaltung, Bürotätigkeiten etc.)

– Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung

– Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse

– Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil

– Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise

WIR BIETEN

– Standort Innsbruck: Schreib’ Geschichte in Innsbruck und werde Teil der ersten Teammitglieder an unserem neuen Standort! Dich erwarten spannende Projekte und Aufgabenvielfalt.

– Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken

– Benefit-Package: Essenszuschuss, Job- oder Klimaticketzuschuss sowie diverse andere Social Benefits.

– Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.

– Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

[email protected]

Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.