siehe Beschreibung
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu
einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die
Universitätsklinik für Urologie sucht ab 1. Juli 2025, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis
30. Juni 2026 (mit Option auf Verlängerung) 1 Sekretär:in (m/w/d) Ihre Aufgaben
º Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
º Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Reisemanagement, Bestellwesen)
º Bearbeitung tgl. Korrespondenzen wie auch Dokumentenmanagement
º Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Besucher:innen
Ihr Profil
º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
º Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
º Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit
º Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
º Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamplayer
Unser Angebot
º Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Beratungsangebote je nach Bedarf
º Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
º Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit
Euro 3.071,– brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von
entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des
Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 321/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 4. Juni 2025 an:
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in (m/w/d) beträgt 3.071,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.