Payroll Analyst (m/w/d), Wien

You Lead the Way. We’ve Got Your Back.

Mit der richtigen Unterstützung haben Menschen und Unternehmen die Möglichkeit, sich auf unglaubliche Weise weiterzuentwickeln. Mit deinem ersten Tag bei #TeamAmex wirst du Teil einer globalen und vielfältigen Gemeinschaft von Kolleg:innen, die jeden Tag mit Leidenschaft und Teamspirit daran arbeitet unseren Kund:innen den Rücken zu stärken und sich dabei gegenseitig unterstützt. Hier lernst und wächst du im Team während wir dir helfen, deinen ganz persönlichen Karriereweg zu finden. Mit unseren Angeboten rund um Gesundheit, Absicherung und Weiterentwicklung hast du jeden Spielraum alles so zu gestalten, dass es zu deinen Vorstellungen passt.

Bei American Express bekommst du für deinen Beitrag, deine Führungsqualitäten und deinen Einfluss Anerkennung. Alle Kolleg:innen haben die Möglichkeit, am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben. Gemeinsam werden wir als Team gewinnen und uns bemühen, unsere Unternehmenswerte und unser Versprechen zu wahren, jeden Tag das beste Kundenerlebnis der Welt zu bieten. Dies werden wir mit äußerster Integrität und in einem Umfeld tun, in dem jede:r gesehen und gehört wird und das Gefühl hat, dazuzugehören.

Join Team Amex and let’s lead the way together.

Wie wirst du in dieser Rolle etwas bewirken?

In dieser Funktion berichtet du als Payroll Analyst an den/die EMEA Payroll Manager:in und bist Teil des Colleague Servicing Teams (CS). Deine Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse einwandfrei durchgeführt werden und unseren Kolleg:innen ein Höchstmaß an Service geboten wird. Der/Die Kandidat:in sollte die Fähigkeit besitzen, Innovationen, Produktivitäts- und Prozessverbesserungen voranzutreiben und er/sie sollte in der Lage sein, externe Perspektiven und unternehmerisches Denken zu fördern und fordern. Da sich das CS-Team stetig weiterentwickelt, können sich die Zuständigkeiten dieser Position ändern. Daher müssen Bewerber:innen, die an dieser Position interessiert sind, Flexibilität zeigen und die Fähigkeit mitbringen, mit Veränderungen umzugehen und mit Mehrdeutigkeiten zurechtzukommen.

Zu den Aufgaben des Payroll Analyst gehören unter anderem

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Sicherstellung der Einhaltung der örtlichen Vorschriften (mit Unterstützung von Gehaltsabrechnungsanbietern)
• Pflege der E-Mail-Postfächer des Teams durch Recherchen und Beantwortung von Anfragen von Kolleg:innen
• Vorbereitung der monatlichen Kennzahlen für die internationalen Gehaltsabrechnungsteams, um sicherzustellen, dass die Zahlen aktuell und korrekt sind
• Planung, Organisation und Verwaltung mehrerer Prioritäten
• Korrespondenz mit den Drittpartnern der Behörde
• Demonstration eines Gefühls der Dringlichkeit durch die Verfolgung von Problemen, die durch die Analyse von Prozessen und Eskalationen identifiziert wurden
• Verantwortlich für die analytische Unterstützung der Prozesse aller Teams, einschließlich der Aufgaben zum Jahresende
• Schaffung und Aufrechterhaltung eines Kundendienstumfelds, in welchem die Stelle die Anfragen von Kund:innen/Geschäftspartnern unterstützt und ihnen hilft, einen Mehrwert zu schaffen
• Unterstützung, Zusammenarbeit und Funktion als Fachexpert:in bei internen und externen Audits
• Unterstützung, Zusammenarbeit und Funktion als Fachexpert:in für lokale und globale Geschäftspartner bei Projekten (z. B. Automatisierungsinitiativen)
• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei der Entwicklung von Qualitätssicherungsprozessen
• Verantwortlich für das Vorantreiben und Unterstützen der Bemühungen, den besten Service und die beste Erfahrung für Kolleg:innen zu schaffen
• Verwaltung von HR-Verwaltungsaufgaben

Mindestqualifikationen:

• Mehr als 2-3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung oder Finanzen sind von Vorteil
• Kenntnisse der Geschäftsprozesse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft oder Steuern, Berichterstattung und damit zusammenhängende Strategien und Verfahren
• Ausgeprägte Detailorientierung
• Ausgeprägte Problemlösungkompetenz
• Gute Erfahrung im Veränderungsmanagement
• Ausgeprägte Beziehungskompetenz durch Einflussnahme und Konfliktbewältigung zur Erziehlung erfolgreicher Ergebnisse
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Zuhören und Kundenorientierung

Bevorzugte Qualifikationen:

• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schwedisch

Jährliches Mindestentgelt von 42.979,72 Euro brutto (38,5 Stunden pro Woche) plus Prämien und Benefits. Eine Überzahlung nach Anrechnung deiner Vordienstzeiten ist möglich.

We back our colleagues and their loved ones with benefits and programs that support their holistic well-being. That means we prioritize their physical, financial, and mental health through each stage of life. Benefits include:

• Competitive base salaries
• Bonus incentives
• Support for financial-well-being and retirement
• Comprehensive medical, dental, vision, life insurance, and disability benefits (depending on location)
• Flexible working model with hybrid, onsite or virtual arrangements depending on role and business need
• Generous paid parental leave policies (depending on your location)
• Free access to global on-site wellness centers staffed with nurses and doctors (depending on location)
• Free and confidential counseling support through our Healthy Minds program
• Career development and training opportunities

Offer of employment with American Express is conditioned upon the successful completion of a background verification check, subject to applicable laws and regulations.

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