Contract
Wien
Posted 3 weeks ago

siehe Beschreibung

Lehrkraft – FH Finanzen

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und i… 1 Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen
Einstufung: IIIa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist: 24.05.2025

Kennzahl: 2025/0094

Dienstort: Savoyenstrasse 1a, 1160 Wien

Aufgaben

· Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Bestellwesen im SAP

· Unterstützung der Forscher:innen bei wissenschaftlichen Projekten (wie z. B. bei der Erstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen, Überprüfung und Unterstützung im Projektcontrolling nationaler und internationaler Fördergeber:innen)

· Sicherstellung und Weiterentwicklung standardisierter und effizienter Prozesse

· Inventarisierung und Anlagenabgang

· Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments und der Finanzbuchhaltung & Controlling in administrativen Belangen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

· Abgeschlossene Reifeprüfung/Matura (AHS, HAK, HBLA, etc.)

· Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder Position im Backoffice oder Rechnungswesen

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

· Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS-Office, besonders Excel und Word)

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

· Grundlegende Buchhaltungskenntnisse

· Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs- und Integrationsstärke sowie sozialer Kompetenz

· Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative

· Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Themengebiete

Was wir bieten

· Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

· Stabiler Arbeitgeber

· Attraktiver Campus

· Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Präventive und medizinische Gesundheitsförderung

· Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur

· Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote

· Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

· Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.699,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2025/0094, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats “hochschuleundfamilie”, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen.

Kontakt für weiterführende Informationen

Olga Hofer, MBA

Head of Department Administration

+43 1 25077 – 7106

[email protected]

https://www.vetmeduni.ac.at/fiwi-forschungsinstitut-fuer-wildtierkunde-und-oekologie

https://www.vetmeduni.ac.at/klivv Das Mindestentgelt für die Stelle als Organisationsassistent:in mit Schwerpunkt Finanzen
beträgt 2.699,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.