Ordinationmanager*innen / Büro Assistenzen (w/m/d)

  • Contract
  • Wien

siehe Beschreibung


Ausbilder/in – Pharmareferenten/-innen

Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.

Das Orthopaedicum Wien ist eine renommierte orthopädische Gruppenpraxis im Herzen von Wien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 2 Ordinationmanager*innen / Büro Assistenzen (w/m/d)

Teil- oder Vollzeit (min. 30h bis 40h/Woche)

Ordinationszeiten: Mo. bis Sa. 09 – 19 Uhr

Dafur bist du verantwortlich

– Assistenz der ärztlichen Leitung und Geschäftsführung, inklusive Terminkoordination,

– E-Mail- und Telefonverkehr sowie Unterstützung bei strategischen Tätigkeiten.

– Effiziente Führung des Büros durch professionelle Terminkoordination und Mailverkehr sowie

  Terminplanung, Office Management und Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit.

– OP-Planung und Koordination mit Belegspitälern, Angebotserstellung und Kontakt zu Patient*innen

– Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Quartalsbestellungen, Lagerbestandsprüfung und Nachsortierung.

Danach suchen wir

– Abgeschlossene Ausbildung zum Ordinationsmanager*in oder Erfahrung im medizinischen

  Tätigkeitsbereich mit Patient*innen, idealerweise in der Orthopädie

– Erfahrung mit herkömmlicher Praxis-Software, Innomed-Kenntnisse von Vorteil

– Hohe soziale Kompetenz, freundliches und patient*innenorientiertes Auftreten

– Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie das 10-Finger-System – 

  weitere Sprachen sind ein Vorteil.

Wir bieten

– Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitbeschäftigung

– Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und

  freundlichen Team mit guten Aufstiegschancen.

– Wiener Linien-Jahreskarte

– Moderne Arbeitsplätze in einer zentral gelegenen Praxis im 7. Bezirk von Wien

– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

– Regelmäßige Firmenevents und eine familiäre, moderne Unternehmenskultur

Bewerbung:

Wir haben das AMS-Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) unter Angabe

der Auftragsnummer (Auftrags-Nr. 16829328 ), per E-Mail an Herrn Paun-Barchini:

[email protected] > Betreff: Auftrags-Nr. 16829328 / Vor- und Zuname 

Die von Ihnen geschickten Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben etc.) werden ggf.

an uns weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stellen als Ordinationmanager*innen / Büro Assistenzen (w/m/d) beträgt 2.337,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.