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READY TO WORK
qualifiziertes Personal, gezielte Beratung, optimale Lösungen
Jobs Experts ist Ihr kompetenter Partner in allen Bereichen der Personaldienstleistung.
Durch innovative und maßgeschneiderte Personallösungen steigern wir einerseits die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden und andererseits erhöhen wir die Beschäftigungschancen von arbeitsuchenden Menschen. Zur flächendeckenden Nutzung unserer Dienstleistungen, stehen Ihnen unsere Ansprechpartner an fünf Standorten in ganz Österreich zur Verfügung. Verlässlichkeit, Schnelligkeit, Flexibilität und Fairness und vor allem der persönliche Kontakt zu Kandidaten und Kunden stehen bei uns im Vordergrund. 1 Office-Manager_in oder Event-Manager_in Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt.
Das bringst du mit:
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
* Ausgezeichnete administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
um effektiv mit der Geschäftsleitung und Kunden zusammenzuarbeiten.
* Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich
schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.
* Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungskenntnisse
(Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
* Offenheit für neue IT-Tools im Office-Management und administrative Aufgaben.
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich
Office Management bzw. Event Management.
Deine Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Meetings, inklusive Verwaltung von Teilnehmerlisten.
* Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und
Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
* Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben
und Unterstützung bei Visaanträgen.
* Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung,
Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.
* Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.
* Teilnahme an Karrieremessen und Vertretung des Unternehmens.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen,
Abrechnungsthemen und Dokumentenablage.
Facts und Benefits:
* Verdienst: € 3.650,-brutto – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
internationalen Unternehmen.
* Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events und Karriereveranstaltungen.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
* Auf uns kannst du dich verlassen: wir bezahlen pünktlich!
JETZT BEWERBEN!
Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams
und bewirb DICH jetzt per Mail an [email protected]
Jobs Experts Industrieservice GmbH
Salzburger Straße 4/1/1
4840 VÖCKLABRUCK
Tel.Nr: 07672/90247
E-Mail: [email protected]
https://www.jobsexperts.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in oder Event-Manager_in beträgt 3.650,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.