siehe Beschreibung
TOMORIS steht für leistungsstarke IT-Lösungen, die Unternehmen wachsen lassen – sicher, partnerschaftlich, zukunftsorientiert.
TOMORIS steht für leistungsstarke IT-Lösungen, die Unternehmen wachsen lassen – sicher, partnerschaftlich, zukunftsorientiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Office Management Specialist (w/m/d) Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Office Management
Als zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens sorgst du für einen freundlichen, professionellen und reibungslosen Empfang von Besuchern und unterstütz das Tagesgeschäft im Büro. Du prägst den ersten Eindruck nach außen – und trägst intern zu einem gut organisierten Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben:
º Betreuung der Telefonzentrale – Weiterleitung von Anrufen, Nachrichtenaufnahme, Erstkontaktpflege.
º Empfang und Begrüßung externer Gäste, Dienstleister und Partner – inkl. Anmeldung, Betreuung und Weiterleitung.
º Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und internen Ressourcen (z. B. Raumbelegung, Besucherparkplätze).
º Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Kundenbesuchen oder internen Events.
º Organisation und Buchung von Reisen – inkl. Hotels, Transport, Reisedokumente.
º Pflege und Ablage interner Unterlagen, Office-Dokumente, Bestelllisten und Checklisten.
º Bearbeitung der Eingangspost, Pakete, Kuriersendungen sowie Betreuung von Versandprozessen.
º Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und allgemeinen Ressourcen.
º Mitarbeit bei kleineren Sonderprojekten, Verwaltungsthemen oder interner Kommunikation.
º Gewährleistung von Ordnung, Freundlichkeit und Verlässlichkeit im gesamten Empfangs- und Bürobereich.
Ihr Profil:
º Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt.
º Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
º Erfahrung im Empfang, in Assistenz- oder Office-Positionen von Vorteil.
º Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel).
º Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen des Büroalltags.
º Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit.
Was wir bieten:
º Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
º Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchie
º Homeoffice Möglichkeit
º Betriebliche Altersvorsorge
º Weiterbildungsangebote
º Gesundheits- und Sozialleistungen
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2169,00 € brutto (ZT / Einstiegsstufe).
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per email an: [email protected]
oder unter https://www.toms-it.at/karriere/#allejobs
Ihre Ansprechpartnerin:
Sarah Hubinger
+43 7243 53091 101
Tom’s IT Enterprise Solutions GmbH
Saturnstraße 1, 4614 Marchtrenk
https://www.toms-it.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management Specialist (w/m/d) beträgt 2.169,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.