siehe Beschreibung
Unsere Kanzlei im Herzen von Wien/Österreich, steht für exzellente Steuerberatung und Unternehmensberatung, maßgeschneidert für KMU, Immobilienprojekte sowie Startups und Gründungen. Wir bieten dir nicht nur eine starke Karrierebasis, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden!
Unsere Kanzlei im Herzen von Wien/Österreich, steht für exzellente Steuerberatung und Unternehmensberatung, maßgeschneidert für KMU, Immobilienprojekte sowie Startups und Gründungen. Wir bieten dir nicht nur eine starke Karrierebasis, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines innovativen Teams zu werden!
Bei G & W setzen wir auf die Kombination von Erfahrung und frischen Ansätzen, um unseren Kund_innen bei der Steuerberatung und darüber hinaus bestmögliche Lösungen zu bieten. Unser Ziel ist ein langfristiger Erfolg für unser Team und unsere Klient_innen.
Wir suchen ab sofort 2 Kanzleimanager_in Support / Sekretariat /Assistenz
Ihr Aufgabengebiet:
* diverse administrative und organisatorische Kanzlei- und Sekretariatstätigkeiten (wie z.B. Terminverwaltung, Korrespondenz mit Klienten und Behörden, Bestellwesen, Kommunikation innerhalb der Kanzlei sowie Ansprechpartner für die Mitarbeiter)
* laufende Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung im täglichen Büromanagement sowie in den Bereichen Marketing und Kundenbetreuung
* Betreuung der Telefonzentrale und Besetzung des Empfangs (Mo-Do 8 bis 17 Uhr und Fr 8 bis 15 Uhr)
* Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer
* Postbearbeitung, Datenpflege, Fristenverwaltung, Fakturierung, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse, etc.
* Sicherstellung von reibungslosen Kanzleiabläufen sowie deren Optimierung durch das Agieren an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Klienten
* idealerweise Betreuung der Homepage, Newsletter und social media Accounts
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
* Im Idealfall einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, BMD NTCS und idealerweise Adobe InDesign / Photoshop)
* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
* Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* gewissenhafte, qualitätsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
* Genauigkeit, Teamgeist und eine kommunikative, flexible Persönlichkeit
Unser Angebot:
* eine zentrale Rolle in einem professionellen und dynamischen Team
* Tätigkeit im Ausmaß von idealerweise 40h pro Woche
* zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1 / U4 Karlsplatz)
* das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.600,- (abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung)
* Attraktive Incentives
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Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer schriftlichen “VORAUSWAHL” beauftragt!
Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben
*** und Angabe der Auftragsnummer 16708907 im Betreff ***
ausschließlich per Email an: [email protected] !
*** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! ***
Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.
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Das Mindestentgelt für die Stellen als Kanzleimanager_in beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.