Assistenz Office

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Assistenz Office

Über den Job

Anstellungsart:

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.785,44 € monatlich

Positionsebene:

Berufseinstieg

Dienstort:

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Mobilitätsagentur Wien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 – 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

Wien

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH verstärkt ihr Team und sucht eineN MitarbeiterIn

Assistenz Office

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH arbeitet für klimafreundliche, gesunde und raumverträgliche Mobilität in Wien. Deshalb fördert sie mit Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Innovationen das Zu-Fuß-Gehen und Radfahren in der Stadt und trägt dazu bei, dass Wien noch lebenswerter wird. Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung. Zu den aktuellen Aufgabenfeldern der Mobilitätsagentur gehört auch die Administration von Förderungen zur umweltfreundlichen Mobilität.

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Wien und sucht eineN MitarbeiterIn für die Assistenz Office / Administration von Förderungen mit 1. Juni 2025.

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Office Management
  • Sie organisieren die digitale und analoge Ablage im Büro
  • Sie bereiten eigenverantwortlich Unterlagen zur Prüfung vor und archivieren vollständige Akte
  • Sie sind in Vertretung Ansprechperson für Gäste am Empfang, für Telefonanrufe und betreuen den allgemeinen E-Mail-Eingang

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HLW, HBLW, HWS) und einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen
  • Die Arbeit mit Zahlen bereitet Ihnen Freude
  • Genauigkeit beim Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikativ, freundlich und kontaktfreudig
  • Sie können sich rasch in neue Programme einarbeiten
  • Klimaschutz, auch in der Alltagsmobilität, ist Ihnen ein Anliegen
  • Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich weiterzubilden

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
  • Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
  • Sie haben die Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit
  • Sie arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Herzen der Stadt
  • Kaffee, Tee und Obst stehen gratis zur Verfügung
  • Sie erhalten eine jährliche Mobilitätspauschale für Klimaticket, Jahreskarte oder Jobrad
  • Sie erhalten Möglichkeiten zur Fortbildung
  • Ihre Anstellung umfasst 38,5 Wochenstunden
  • Ihr Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation und beträgt inkl. Überzahlung, je nach Qualifikation und Vordienstzeiten mindestens brutto 2.785,44 Euro (Einstufung zumindest VG3/1)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Proaktives Arbeiten

Gehalt

Das Gehalt beträgt 2.785,44 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 25.05.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Doris Ferbar

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und aktuellem Foto bis spätestens 20. Mai 2024 an [email protected]

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH verstärkt ihr Team und sucht eineN MitarbeiterIn

Assistenz Office

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH arbeitet für klimafreundliche, gesunde und raumverträgliche Mobilität in Wien. Deshalb fördert sie mit Projekten, Öffentlichkeitsarbeit und Innovationen das Zu-Fuß-Gehen und Radfahren in der Stadt und trägt dazu bei, dass Wien noch lebenswerter wird. Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung. Zu den aktuellen Aufgabenfeldern der Mobilitätsagentur gehört auch die Administration von Förderungen zur umweltfreundlichen Mobilität.

Die Mobilitätsagentur Wien GmbH ist ein Unternehmen der Stadt Wien und sucht eineN MitarbeiterIn für die Assistenz Office / Administration von Förderungen mit 1. Juni 2025.

Assistenz Office

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Office Management
  • Sie organisieren die digitale und analoge Ablage im Büro
  • Sie bereiten eigenverantwortlich Unterlagen zur Prüfung vor und archivieren vollständige Akte
  • Sie sind in Vertretung Ansprechperson für Gäste am Empfang, für Telefonanrufe und betreuen den allgemeinen E-Mail-Eingang

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (vorzugsweise HLW, HBLW, HWS) und einschlägige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen
  • Die Arbeit mit Zahlen bereitet Ihnen Freude
  • Genauigkeit beim Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind kommunikativ, freundlich und kontaktfreudig
  • Sie können sich rasch in neue Programme einarbeiten
  • Klimaschutz, auch in der Alltagsmobilität, ist Ihnen ein Anliegen
  • Sie sind begeisterungsfähig, arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich weiterzubilden

Unser Angebot

  • Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld
  • Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
  • Sie haben die Möglichkeit zu Homeoffice und Gleitzeit
  • Sie arbeiten in modernen Büroräumlichkeiten im Herzen der Stadt
  • Kaffee, Tee und Obst stehen gratis zur Verfügung
  • Sie erhalten eine jährliche Mobilitätspauschale für Klimaticket, Jahreskarte oder Jobrad
  • Sie erhalten Möglichkeiten zur Fortbildung
  • Ihre Anstellung umfasst 38,5 Wochenstunden
  • Ihr Gehalt basiert auf dem Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation und beträgt inkl. Überzahlung, je nach Qualifikation und Vordienstzeiten mindestens brutto 2.785,44 Euro (Einstufung zumindest VG3/1)

Gehalt

Das Gehalt beträgt 2.785,44 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Es gilt der Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und aktuellem Foto bis spätestens 20. Mai 2024 an [email protected]

Über den Job

Anstellungsart:

  • Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

2.785,44 EUR monatlich

Positionsebene:

  • Berufseinstieg

Dienstort:

  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder:

  • Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum:

Stelle verfügbar ab 02.06.2025

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Mobilitätsagentur Wien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

11 – 30 Mitarbeiter*innen

Standorte:

  • Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden

Dienstort

  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • MS Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Proaktives Arbeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 25.05.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Doris Ferbar

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.