SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service
Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen Betriebsführung im Ordensklinikum Linz Barmherzige Schwestern und leisten Sie durch Ihren Beitrag einen gesellschaftlichen Mehrwert. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
1 Assistenz (m/w/d) der technischen Leitung
in Linz
mit Berufserfahrung
Teilzeit/Vollzeit (ab 32 Wochenstunden)
Ihr Aufgabengebiet
– Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
– Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
– Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund_innen
– Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner_innen und
Kund_innen
– Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
– Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz,
Dienstreisevorbereitung, etc.)
– Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
– Vertragsmanagement
– Betreuung von Besprechungen
Ihre Qualifikation
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
– Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
– Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
– Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
– Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
– Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten Ihnen
– Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
– Gute öffentliche Erreichbarkeit
– Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
– Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
– Gesundheit & Fitness fördernde Programme
– Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.668,69 und € 3.762,83 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Ihre Kontaktmöglichkeiten:
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an:
https://karriereportal.vinzenzgruppe.at/stellenangebot.html?yid=9246
SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH
Frau Connie-Dora Damborsky
Gumpendorfer Straße 108
1060 Wien
www.santesis.at
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Damborsky, Personalmanagement, zur Verfügung.
T: +43 (0) 664 88 49 33 32 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) der technischen Leitung beträgt 2.668,69 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.