VIANOVA
Wir suchen ein Organisationstalent mit IT-Fokus!
Wir suchen ein Organisationstalent mit IT-Fokus!
VIANOVA ist ein Elternverein, der vielfältige Assistenzdienste für Menschen mit und ohne Behinderung anbietet. Grundlage unserer Arbeit ist die Anerkennung von Vielfalt und Heterogenität. Mit unseren Angeboten unterstützen wir Menschen auf ihrem Weg zu mehr Selbstbestimmung und gesellschaftlicher Teilhabe.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) tragen Sie wesentlich dazu bei, unsere Abläufe zu koordinieren und unsere Vision von Inklusion und Teilhabe aktiv mitzugestalten. 1 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
BESCHÄFTIGUNGSBEGINN: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* IT-Support & Schulung (Office, interne Tools, KI-Anwendungen)
* Erstellung von Datenanalysen, Kalkulationen und Hochrechnungen
* Organisation und Koordination von Dienstplänen
* Unterstützung bei der Planung von Fortbildungen, Klausuren und Veranstaltungen
* Vorbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Recherche, Zusammenfassungen)
Unsere Anforderungen – Ihre Kompetenzen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbar)
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich IT-Support
Folgende Kompetenzen runden ihr Profil ab:
* Sehr gute IT-Kenntnisse sowie fundiertes kaufmännisches Verständnis
* Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationskompetenz
* MS Office-Anwendungskenntnisse
* Kenntnisse in der Verwendung von KI
* Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
* Wichtig: Aufgrund der ländlichen Lage ist ein Führerschein B sowie ein eigener PKW erforderlich.
Ihre Arbeitszeit
* Voll- oder Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 30 bis 37 Stunden pro Woche
* Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Wir bieten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
* Fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Supervision während der Arbeitszeit
* Nutzung unseres Fitnessraums sowie weitere Benefits
Ihr Kontakt und weitere Informationen zur Bewerbung
Für Rückfragen:
Mag.a Angela Woldrich
Tel.: 05672 / 62486
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an:
oder postalisch an:
VIANOVA
Planseestraße 13
6600 Reutte
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.
Entlohnung:
Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt laut SWÖ-Kollektivvertrag (Gruppe VI/1) € 2.794,50 brutto/Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden). Eine höhere Einstufung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten und zusätzlichen Qualifikationen.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit Einschränkungen oder Behinderungen sowie von Menschen aus allen Generationen und jeglicher Herkunft, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Neueinsteiger_innen, Umsteiger_innen, Wiedereinsteiger_innen… Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) beträgt 2.794,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.