Assistent:in Generalsekretariat (m/w/d)

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic ethanol in its Starch segment. AGRANA is also one of today’s leading sugar companies in Central and Eastern Europe.

Zur Verstärkung unseres Teams im Generalsekretariat der Konzernzentrale in Wien (AGRANA Beteiligungs-AG) suchen wir eine/n engagierte/n

Assistent:in Generalsekretariat (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Allgemeine Sekretariatsagenden wie z.B. Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation und Vorbereitung von Organsitzungen (Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen)
• Administrative Unterstützung von Wirtschaftsprüfern und Notariat bei Jahresabschlussprüfungen und Hauptversammlung
• Gewährleisten der Umsetzung und Einhaltung der gesellschafts- und börsenrechtlichen Anforderungen sowie des Corporate Governance-Kodex
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen und Tochtergesellschaften
• Erstellung von regelmäßigen Berichten für die Muttergesellschaft
• Durchführung von Recherchen und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in einem Generalsekretariat
• Erfahrung in der Umsetzung des Corporate Governance Kodex
• Hervorragende Kompetenz im Stakeholder- und Beziehungsmanagement
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit genauem Arbeitsstil
• Teamfähige, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Ausgezeichnete berufliche und persönliche Entwicklungsperspektiven in einem international erfolgreichen Konzern mit Headquarter in Österreich.
• Eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit Home Office Option.
• Zahlreiche unternehmensinterne Benefits wie zB gestützte Mittagsmenüs, Sport- und Freizeitangebote, Gesundheitsvorsorgeangebote, uvm.
• Unsere attraktive Vergütung orientiert sich selbstverständlich an aktuellen Marktgehältern. Es erwartet Sie ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- auf Vollzeitbasis all in, wobei wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ausdrücklich zu einer Überzahlung bereit sind.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch!

Marlene EBNER, HR BUSINESS PARTNER

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As a global company, we are very proud of our diverse workforce and attach great importance to equal opportunity and diversity. We welcome and encourage everyone regardless of age, disability, ethnicity, gender, religion or sexual orientation who is passionate about our company to apply.

Have we caught your interest? Then we look forward to receiving your application.

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