siehe Beschreibung
Das AMS Währinger Gürtel sucht ab sofort im Rahmen einer Vorauswahl:
Das AMS Währinger Gürtel sucht ab sofort im Rahmen einer Vorauswahl:
Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) mit Sitz in 1010 Wien ist das nationale Forschungsund
Planungsinstitut für das Gesundheitswesen und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung
in Österreich.
Die Abteilung Klimaneutralität und nachhaltige Transformation entwickelt Strategien, innovative
Projekte und Maßnahmen an den Schnittstellen von Klimaschutz, Gesundheitsförderung und
Gesundheitswesen. Auf Basis von 40 Wochenstunden suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt
1 Abteilungssekretariat / Assistent:in [m/w/d] Ihre Aufgaben:
– Unterstützung in der Projektbegleitung und Projektcontrolling
– Betreuung von Beauftragungen und Agenden im Förderwesen verbunden mit
Budgetcontrolling
– Protokollführung und Ergebnisdokumentation bei internen und externen Besprechungen
– Finalisierung und Layoutierung von Berichten/Publikationen und Präsentationen
– Unterstützung bei Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
– Betreuung von Websites (CMS)
– Terminkoordination, Sitzungsorganisation (auch von Online-Meetings)
– Telefonische und schriftliche Kommunikation (teilweise auch auf Englisch)
Ihr Profil:
– Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (kfm. Ausbildung von Vorteil)
– Organisationstalent/Allrounder:in mit mehrjähriger Berufserfahrung im
Office- und Assistenzbereich
– Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insb. Rechtschreibung und
sprachlicher Ausdruck sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power-
Point, Outlook, Teams) und Bereitschaft Fertigkeiten zur Betreuung von Websites zu
erwerben
– Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit vernetztem
Denken
– Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten und Erfahrung im Projektmanagement
– Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
– Kommunikative, teamorientierte und stressresistente Persönlichkeit mit schneller
Auffassungsgabe
Unser Angebot:
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen einer 40-Stunden-
Beschäftigung in einem engagierten Team. Die Einstufung erfolgt nach GÖG-Kollektivvertrag,
wobei das Bruttomonatsgehalt für 40 Wochenstunden für diese Stelle 3.905,- Euro beträgt
(Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten möglich).
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Zeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 18. April 2025 per E-Mail an:
Betreff: Abteilungssekretariat / Assistent:in [m/w/d] 16733084/UCG
ACHTUNG: Aus organisatorischen Gründen können nur Bewerbungen mit korrektem Betreff berücksichtigt werden!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungssekretariat / Assistent:in [m/w/d] beträgt 3.905,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.