Assistenz Global Head of HR

Red Bull


Bei Red Bull arbeiten wir daran, den Menschen und ihren Ideen Flügel zu verleihen.

Im Human Resources Team leben wir diesen Grundsatz täglich, indem wir die richtigen Talente für die Organisation gewinnen und Rahmenbedingungen schaffen, damit sie ihr Potential entfalten und voll ausschöpfen können.

Werden Sie Teil des globalen HR Teams und unterstützen Sie als Assistenz den Head of Global HR und sein Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und wirken aktiv in innovativen HR Projekten mit.

DIE ROLLE

Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

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  • ASSISTENZTÄTIGKEITEN
  • In dieser spannenden Position liegen organisatorische Aufgaben im Fokus. Dies beinhaltet die Verwaltung von Terminkalendern, die Reiseplanung sowie alle administrativen Aufgaben inkl. allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail. Zuverlässig sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des globalen HR Teams, übernehmen Ankündigungen sowie die Kontrolle von Rechnungen.
  • MEETING ORGANISATION
  • Sie verantworten die Organisation von nationalen und internationalen Meetings sowie Teamevents inklusive Budgetkontrolle und der gesamten Logistik. Auch vor Ort unterstützen Sie tatkräftig bei der Durchführung und reibungslosen Abwicklung.
  • UNTERSTÜTZUNG IN DER TRAININGS ORGANISATION
  • Weiter supporten Sie in der Organisation von nationalen und internationalen HR-Trainings.
  • PROJEKT SUPPORT
  • Zudem wirken Sie an innovativen HR Projekten mit und treiben diese unter anderem auch eigenverantwortlich innerhalb der Organisation voran.

EXPERTISE

Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant:

  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im HR-Bereich und/oder deutliches Interesse an HR Themen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und strukturiertes Arbeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit mit unterschiedlichen Stakeholdern zu kommunizieren
  • Proaktive Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Bereitschaft, neue Tools und Prozesse zu lernen
  • Reisebereitschaft 0-10%

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