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Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation!
Spirit in Projects: Wir ermöglichen digitale Innovation!
Seit über 16 Jahren leben wir bei Spirit in Projects unsere Freude an IT und ermöglichen so unseren KundInnen von digitalen Innovationen zu profitieren. Wir sind überzeugt, dass Projekte aller Art – auch wenn sie noch so komplex sind – mit umsichtiger Planung und dem richtigen Know-how auf den Boden gebracht werden können. Dieses Credo leben wir jeden Tag – ob als Berater, Trainer und Strategie Coaches.
Wir suchen: 1 Mitarbeiter_in Back Office Management (m/w/d) Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (Teilzeit 30 h pro Woche), die/der uns bei folgenden Kernaufgaben unterstützen kann:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Planen und Koordinieren von Terminen, Dienstreisen und Meetings des Geschäftsbetriebes
* Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Laufende Büroorganisation und -administration
* Planen und Organisieren von Firmenveranstaltungen
* Überwachung und Optimierung von internen Prozessen der Büroorganisation
* Angebotslegung bei Standardangeboten zu Seminaren und Trainings.
* Organisation von Seminaren und Trainings für unsere KundInnen
* Administrative Unterstützung bei Vertrags- und Angebotslegung zu Projekten
* Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausschreibungen
Was bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Solide Kommunikation und Freundlichkeit im Umgang mit nationalen und internationalen KundInnen und Projektpartnern
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Webtools
* Handhabung und Umgang mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln (Webkonferenzen)
* Selbstständige, strukturierte, verlässliche und proaktive Arbeitsweise
* Eine positive Einstellung zu Technologie und technologischen Veränderungen
* Vertraulichkeit bei Geschäftsgeheimnissen von Spirit in Projects und unseren KundInnen
* Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-On-Mentalität
* Teamfähigkeit und eine offene wertschätzende Kommunikationskultur
* Gute Rhetorik und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten
* Sicheres, familiäres und flexibles Umfeld
* Offenes und kollegiales Arbeitsklima
* Ausgezeichnete individuelle Trainingsmöglichkeiten
* Marktkonforme Bezahlung
* Modernes Büro und gute öffentliche Erreichbarkeit
* Das Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (das KV Mindestgehalt beträgt monatlich brutto € 3.175,– / 38,5 Std.). Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
https://ams.at/su/buHkN Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Back Office Management (m/w/d) beträgt 3.175,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.