siehe Beschreibung
Der Dachverband berufliche Inklusion Austria ist die bundesweite Interessensvertretung für Organisationen, die Dienstleistungen im Bereich der beruflichen Orientierung und Inklusion für Menschen mit Behinderungen und ausgrenzungsgefährdete Jugendlichen anbieten.
Der Dachverband berufliche Inklusion Austria ist die bundesweite Interessensvertretung für Organisationen, die Dienstleistungen im Bereich der beruflichen Orientierung und Inklusion für Menschen mit Behinderungen und ausgrenzungsgefährdete Jugendlichen anbieten.
Aktuell vertreten wir bundesweit knapp 200 Projekte, die von 96 Organisationen umgesetzt werden.
dabei-austria setzt sich dafür ein, dass Menschen mit Behinderungen eine faire berufliche Chance der Inklusion in den allgemeinen Arbeitsmarkt haben und Jugendlichen Perspektiven in Bezug auf ihr künftiges Berufsleben aufgezeigt werden.
Wir brauchen Verstärkung und suchen im Zuge einer zweistufigen Vorauswahl durch das AMS Währinger Gürtel ab sofort 1 Officemanager:in (m/w/d) im Ausmaß von 30 Wochenstunden, ab 01.06.2025
IHRE AUFGABEN:
* Operative und administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts des Vereins
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten (insbesondere für die jährliche Mitgliederversammlung)
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
* Kommunikationsdrehscheibe für Mitglieder und externe Ansprechpartner:innen
* Management von Reiseangelegenheiten und Mitgliederverwaltung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
IHR PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Erfahrung als Office Manager:in
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
* Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
* Freude im Team zu Arbeiten
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft
* Gender- und Diversitätskompetenz
* Reisebereitschaft (innerhalb Österreichs)
Zusatzqualifikationen:
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Datenbanken, Internet, Adobe CC)
* Motivierte Teamplayer:in mit hoher Lösungsorientierung
* Hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Arbeitszeit: Kernarbeitszeit von 09:00 bis 14:00 Uhr
Entlohnung nach SWÖ-Kollektivvertrag.
Verwendungsgruppe 6. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden mindestens EUR 2.794,50 (Vordienstzeiten werden entsprechend berücksichtigt.)
Mit dem Dienstgeber wurde eine Vorauswahl, die vom AMS Währinger Gürtel abgewickelt wird, vereinbart.
Konnte Ihr Interesse geweckt werden?
Bewerben Sie sich bitte mit Ihren ausführlichen, aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen ) ausschließlich per E-Mail unter Bekanntgabe des Betreffs z.H. Frau Fahrnberger: “Auftragsnummer:16804124, UCF” an [email protected]
*** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORDNET UND BEARBEITET WERDEN! ***
Nachdem die Unterlagen gesichtet wurden, werde ich Sie telefonisch kontaktieren um mich mit Ihnen über Ihre Berufsvorstellungen auszutauschen.
Passende Bewerbungen werden an den Dienstgeber weitergeleitet! Das Mindestentgelt für die Stelle als Officemanager:in (m/w/d) beträgt 2.794,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.