Welt der Frau
Die “Welt der Frau” Verlags GmbH ist ein führender Verlag für hochwertige Medienprodukte, die inspirieren, Orientierung bieten und Werte vermitteln. Mit unseren Publikationen – allen voran dem Magazin “Welt der Frauen”, Newslettern, Corporate Print, Social Media und Newsportalen setzen wir auf Qualitätsjournalismus für eine weltoffene, weibliche Zielgruppe.
Die “Welt der Frau” Verlags GmbH ist ein führender Verlag für hochwertige Medienprodukte, die inspirieren, Orientierung bieten und Werte vermitteln. Mit unseren Publikationen – allen voran dem Magazin “Welt der Frauen”, Newslettern, Corporate Print, Social Media und Newsportalen setzen wir auf Qualitätsjournalismus für eine weltoffene, weibliche Zielgruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) am Redaktionsstandort Linz, die alle Bereiche effizient unterstützt und aktiv an Projekten mitwirkt.
Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/-n 1 Assistent/in oder Redaktionssekretär/in Ihre Aufgaben:
– Organisation: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen für die Chefredaktion und das Redaktionsmanagement.
– Kommunikation: Zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Teams, Partner*innen und Leser*innen.
– Redaktionelle Produktion: Unterstützung bei der Umsetzung aller Abläufe der redaktionellen Produktion mit Schwerpunkt – Protokollführung in Redaktionskonferenzen und Dokumentation sowie als aktive Rolle im “Last Check” aller Medien.
– Administration: Reisemanagement, Datenpflege, Abrechnung, Belegversand, Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
– Projektunterstützung: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.
Ihr Profil:
– Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle.
– Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
– Affinität für digitale Tools und Technologien, gepaart mit einem “digital first”-Mindset.
– Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
– Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Plattformen (z. B. Projektmanagement-Tools).
– Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine eigenständige Arbeitsweise.
Unser Angebot:
– Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Verlag
– Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
– Ein motiviertes Team und ein Umfeld, das Kreativität und Eigeninitiative fördert
Vergütung: Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für journalistische Mitarbeiter*innen bei österreichischen Zeitschriften und Fachmedien. Berufsgruppe 3, € 2.416,- für das 1 bis 5. Berufsjahr.
Überzahlung richtet sich nach Berufsjahren und Qualifikation aus.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen Text, digitale Formate per E-Mail an:
“Welt der Frau” Verlags GmbH
Dametzstraße 1-5, A-4020 Linz
Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 2.416,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (jobsinaustria.net) you saw this job posting.